투두리스트(To do list)로 J처럼 계획 세우기

안녕하세요~ 즐거운 대화를 위한 커뮤니티, 패밀리타운의 행복왕! 레옹이에요😄

레옹의 친구 중에는 P 중에도 대문자 P인 친구가 있는데요. 얼마 전부터 나는 'J처럼 살겠어!'라고 하더니 투두리스트(To-do-list)를 적기 시작했지 뭐에요?!

투두리스트! 말은 많이 들어봤는데요. To-do-list는 뭐고, 어떻게 작성해야 할까요? 오늘 레옹이랑 같이 알아봐요!!

투두리스트(To Do List)란?

말 그대로 '해야 할 일을 적은 목록'을 이야기해요. 활용도는 개인, 조직을 가릴 것 없이 무궁무진한데요. 나의 일정이나 목표, 회사와 팀에서 필요한 업무 사항을 작성하고 활용해요. 투두리스트는 자칫 어긋나기 쉬운 계획이나, 일의 중요도를 정리하고 일정을 맞추는 데 활용되고 있습니다!

투두리스트를 통해 '목표'를 설정하고, 일의 우선순위를 통해 '중요도'를 파악해서 시간 관리를 제대로 할 수 있게 돼요. 혹시 본인이 시간 관리나 일의 중요도를 관리하는 것에서 스트레스를 받는 다면 투두리스트로 목표와 일을 관리하는 게 매우 유용하겠죠? 또한, 차근차근 목표를 이뤄가면서 시간 관리에 대한 습관과 몰입, 성취감을 느낄 수도 있어요!

투두리스트(To Do List)를 잘 작성하는 방법

여러 가지 방법을 추천하지만, 중요도와 시간에 따라 A-B-C-D로 나누는 걸 추천해 드립니다. 

A는 중요하고 빠르게 해야 하는 일(ex. 오늘까지 제출해야 하는 비자 서류, 오늘까지 마감해야 하는 업무)
B는 중요도는 떨어지지만 빠르게 해야 하는 일(ex. 여행 티켓 구매, 업무 진행 상황 보고) 
C는 중요하지만 빠르게 하지는 않아도 되는 일(ex. 여행 동선 계획, 신규 프로젝트 기획)
D는 해야 하지만 중요도는 떨어지고 빠르게 하지 않아도 되는 일(ex. 공항 라운지 예약, 고객사 이메일 작성)

로 나눌 수 있어요. 이 방법은 빠른 일부터 제대로 처리하고 중요하지 않은 일에 매몰되는 것을 방지해줄 수 있습니다. 

투두리스트 실전 적용 방법

1. 우선 아침에 출근을 하거나 하루를 마무리할 때, 1일 단위로 해야 할 일을 갱신해보세요!

<내일 꼭 해야 할 일 / 내일 하면 좋을 일 / 이번 주 안에 하면 좋을 일 / 이번 달 안에 해야 할 일>

이런 식으로으로 나누고 그 안에서도 우선순위를 정해서 일을 관리해보세요. 쌓이는 하루가 한 달이 될 때 즈음이면 당신도 투두리스트 고수 >_<
물론, 이번 주와 이번 달에 할 일도 시작일과 종료일을 정해야 나중에 급한 일이 생기지 않겠죠?

2. 어떤 일인지 구체적으로 적어보세요.

막연한 목표나 업무는 흐트러지기 마련입니다. 예를 들면 '운동' 대신 '내일 저녁 30분 산책'처럼요. 물론 변경 될 수 있지만 구체적으로 적어두는 것만으로도 일을 할 가능성이 더 올라갑니다.

3. 체크박스 만들기

꼭 체크박스가 아니더라도 완료된 일에 밑줄을 긋거나 체크 표시를 하는 등 '완료했다.'는 표시를 해보세요. 진행 상황에 대해 보다 구체적으로 알 수 있습니다. 

계획에 빠져 스트레스를 받는 것도 좋지 않지만, 그래도 계획이 없으면 하고 싶던 일을 달성하지 못 해서 아쉬운 경우가 생기죠. 우리 대문자 J처럼은 아니더라도 아쉬운 일 없도록 차근차근 계획을 세워봐요!

레옹은 다음에도 좋은 정보로 돌아올게요 >_< 

ps. 친구들과 투두리스트 챌린지를 하기에는 패밀리타운이 딱!

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